Offres d’emploi / stage

Recrutement d’un agent pour une vacation sur un poste de secrétariat à la
Chancellerie diplomatique.

Description du poste

L’Ambassade de France en Belgique recherche un agent pour une vacation de 2 mois sur un poste de secrétariat à la Chancellerie diplomatique.

Fonctions

-  Contribuer aux différentes tâches de secrétariat de la chancellerie politique (agendas, courriers, appels téléphoniques, recherches de contacts etc)
-  Travail en lien avec les conseillers de la Chancellerie politique et les différents services
-  Suivi du traitement des médailles en lien avec les conseillers politiques
-  Préparation du programme et mise en place de la logistique pour les visites et les déplacements en lien avec les conseillers politiques

Conditions particulières d’exercice

Les horaires de travail sont de 9 h 00 à 13 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 30. Ils peuvent toutefois varier en fonction des contraintes liées à l’actualité, mais dans la limite des 38 heures de travail hebdomadaire.

Savoir-faire

-  Maîtrise des techniques rédactionnelles et des tâches de secrétariat
-  Sens de l’organisation
-  Très bon relationnel et bonnes capacités de communication
-  Maîtrise des logiciels (traitement de texte, excel)
-  La connaissance du néerlandais est un atout

Savoir-être

-  Bonne présentation
-  Sens du travail en équipe
-  Disponibilité
-  Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
-  Dynamisme

Prise de fonction : 2 juillet 2020

Le contrat de vacation est proposé pour une période de 2 mois, du 2 juillet au 2 septembre.

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera sous statut d’agent de recrutement local. Son salaire de recrutement sera de 1944 euros brut mensuel (niveau 3).

Les candidats intéressés voudront bien transmettre leur candidature à l’adresse mail ci-dessous en joignant un CV et une lettre de motivation :

sybille.mert@diplomatie.gouv.fr
matthieu.declercq@diplomatie.gouv.fr
marie-claude.bonnans@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 29/06/2020

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